美国国税局警告税务专业人士要注意身份盗窃的迹象

2021年8月17日

国税局

华盛顿——随着身份窃贼继续以税务社区为目标,美国国税局 安全峰会 今天,合伙人敦促税务专业人员了解数据被盗的迹象,以便他们能迅速做出反应,保护客户.

美国国税局,州税务机构和税务行业——共同合作作为 安全峰会 -提醒税务专业人士,当出现身份盗窃问题时,应立即联系美国国税局,同时也应联系保险或网络安全专家,以帮助他们确定损失的原因和程度.

“有一些身份盗窃的迹象很容易被税务专家忽略,美国国税局局长查克·雷蒂格(Chuck Rettig)说. 身份窃贼仍在想方设法潜入税务专业人士的系统窃取数据. 必威登录入口敦促从业人员采取简单的步骤,并继续注意数据和身份盗窃的迹象. 它们是防范身份盗窃的关键第一道防线.”

了解身份盗窃的迹象是峰会合作伙伴赞助的五部分系列活动的最后一部分,该系列活动旨在强调税务专业人员可以采取的保护客户数据的关键步骤. 今年的主题是“增强安全免疫力:打击身份盗窃”,,重点是敦促税务专业人员在疫情及其后果期间更加努力地保护他们的系统和客户数据.

这是夏季峰会系列, 现在已经是第六年了, 强调了多因素身份验证和关键安全步骤提供的保护, 客户端身份保护PIN的使用, 诈骗失业救济金和网络钓鱼邮件/短信诈骗的危险.

美国国税局从税务专业人士那里听到的一个普遍说法是,他们没有立即发现数据被盗的迹象.

峰会合作伙伴敦促税务专业人士注意以下关键迹象:

  • 客户的电子申报单被拒绝,因为客户的社会安全号码已经被用于另一次申报单.
  • 收到的电子文件确认比纳税申报多.
  • 客户回复了税务专家没有发送的邮件.
  • 计算机或网络响应缓慢或意外,例如:
    • 软件或动作的处理时间比平时长,
    • 电脑光标移动或改变数字时无需触摸鼠标或键盘,
    • 意外地锁定在网络或计算机之外.

税务专业人士还应该留意客户报告他们收到的警告信号:

  • 国税局认证信(5071C, 4883C, 577c),即使他们没有提交申报表.
  • 退款,尽管他们还没有申报.
  • 一份他们没有要求的税务记录.
  • 税务专家的邮件和电话都不是他们主动提出的.
  • 有人在未经纳税人同意的情况下为其创建了一个国税局在线账户的通知.
  • 纳税人没有想到的一个通知:
    • 有人访问了他们的国税局在线账户
    • 国税局关闭了他们的在线账户.

这些只是一些常见的例子. 税务专家应该确保他们有最高的安全,并联系这些来源,如果他们感觉到或看到什么不对头.

如果你或你的公司是数据失窃的受害者, 立即:

  • 报告给你的 本地国税局利益相关者联络 联络人将代表从业人员通知美国国税局刑事调查局和其他机构. 速度是至关重要的. 如果报道迅速, 美国国税局可以采取措施阻止以客户名义进行的欺诈性申报表,并将协助税务专业人士完成这一过程.
  • 发电子邮件给联邦税务官员 at StateAlert@taxadmin.org 获取如何向各州报告受害者信息的信息. 大多数州要求将数据泄露的情况通知州检察长. 这个通知过程可能涉及多个办事处.

详情请浏览 税务专业人员的数据盗窃信息.

额外的资源

税务专业人员还可以通过审查最近修订的国税局获得安全建议方面的帮助 第4557号出版物,保护纳税人数据, 小企业信息安全:基本原理 美国国家标准与技术协会. 美国国税局 身份盗窃的中央 税务专家、个人和企业的网页也有重要的细节.

出版物5293,税务专业人员数据安全资源指南,提供了美国国税局提供的数据盗窃信息汇编.政府. 此外,税务专业人士应该通过订阅与美国国税局保持联系 为税务专业人士提供的电子新闻社交媒体.

有关更多信息,请参见 增强安全免疫力:打击身份盗窃.

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